Chi organizza un meeting a Roma lo sa bene: la scelta della location decide metà del successo dell'evento. Una sala nel centro storico ha il suo fascino, ma significa anche traffico, ZTL, parcheggi introvabili e partecipanti che arrivano in ritardo e già stanchi. C'è un'alternativa concreta: organizzare il meeting vicino all'Aeroporto di Ciampino, in una posizione facile da raggiungere da ogni direzione.
La posizione fa la differenza
L'Hotel Meeting Roma si trova in via Pier Vittorio Aldini 38/A, adiacente al Grande Raccordo Anulare (uscita 21-22, Ciampino – Gregna di Sant'Andrea – Zona Industriale) e a pochi minuti dall'Aeroporto di Ciampino. In pratica, chiunque debba partecipare al vostro evento arriva senza pensieri:
Chi viene in auto esce dal GRA e in due minuti è al cancello, con parcheggio disponibile all'interno della struttura. Niente ZTL, niente ricerca del posteggio, niente stress.
Chi atterra a Ciampino è già praticamente arrivato: l'hotel offre un comodo servizio navetta da concordare con la reception. Un vantaggio enorme per relatori e partecipanti che arrivano da altre città italiane o europee con i voli low cost.
Chi arriva in treno raggiunge la stazione di Ciampino da Roma Termini in soli 12 minuti con i regionali FL4 e FL6, e da lì la navetta dell'hotel completa il tragitto. In alternativa, la metro linea A (fermate Cinecittà o Anagnina) è collegata all'hotel sempre tramite navetta.
Il risultato è semplice: tutti arrivano puntuali, da Roma, da fuori città o dall'estero, e il meeting inizia nell'orario previsto.
Due sale attrezzate, quattro allestimenti
L'hotel dispone di due sale dedicate agli eventi: la Sala Giotto da 50 posti e la Sala Picasso da 60 posti, entrambe dotate di videoproiettore, schermo, impianto di amplificazione, microfoni e connessione Wi-Fi.
Ogni sala può essere configurata in base al tipo di evento: allestimento Riunioni per i gruppi di lavoro intorno al tavolo, Platea per congressi e conferenze, Aula per corsi di formazione e sessioni d'esame, Show Room per presentazioni di prodotti e campionari. Trovate tutti i dettagli nella pagina delle sale meeting e congressi.
Un servizio che vi segue dall'inizio alla fine
Organizzare un evento non è solo prenotare una sala. Il nostro staff vi assiste in tutta la gestione: dal caffè di benvenuto all'allestimento della sala, dal desk di accettazione alle cartelline di lavoro con block notes, penne e segnaposti. Per colazioni di lavoro, pranzi e cene collaboriamo con professionisti del catering.
E se i lavori si svolgono su più giorni, i partecipanti possono soggiornare direttamente in hotel: le camere offrono un ottimo rapporto qualità-prezzo, con colazione, Wi-Fi e parcheggio. Per le aziende che organizzano eventi con regolarità sono disponibili anche convenzioni aziendali dedicate.
E dopo il lavoro? Roma è a portata di mano
La posizione vicino a Ciampino non è comoda solo per lavorare. A pochi minuti dall'hotel si aprono la Via Appia Antica con il suo parco archeologico e i Castelli Romani con i loro borghi, il vino e la cucina tipica: la meta perfetta per una cena di lavoro diversa dal solito o per trattenersi nel weekend. Ne parleremo presto in dettaglio qui sul blog.
In sintesi
Meeting facile da raggiungere, parcheggio, navetta dall'aeroporto e dalla stazione, sale attrezzate e flessibili, assistenza completa e la possibilità di far dormire i partecipanti sul posto: è la formula dell'Hotel Meeting Roma. Se state pianificando il vostro prossimo evento, richiedete un preventivo gratuito e senza impegno: vi risponderemo con una proposta su misura.
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